Cách Tra Cứu Hóa Đơn Điện Tử Của Viettel

LƯU Ý ĐÂY KHÔNG PHẢI LÀ TRANG WEB HỖ TRỢ, CÁC YÊU CẦU TRA CỨU HÓA ĐƠN HỖ TRỢ LIÊN QUAN ĐẾN THÔNG TIN HÓA ĐƠN GỌI TỔNG ĐÀI VIETTEL 1800.8000 nhánh 1

Bước 1: Vào giao diện “Import Hóa Đơn”

Tại giao diện sau khi đăng nhập, bạn vào phần “Quản lý hóa đơn” --> "Hóa Đơn Chưa Phát Hành" --> "Import Hóa Đơn"

CUNG CẤP DỊCH VỤ TẠO CỔNG TRA CỨU HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ DÀNH RIÊNG CHO KHÁCH HÀNG

DEMO tại https://invoice.greensoft.vn/

Liên hệ hotline: 0338000800 (zalo)

Hóa đơn điện tử được cung cấp dịch vụ bởi Tổng Công ty Viễn thông Viettel (Viettel Telecom) – Chi nhánh Tập đoàn Công nghiệp – Viễn thông Quân đội, là nơi lưu trữ lại toàn bộ thông tin, dữ liệu về hàng hóa, cung cấp các dịch vụ đã được tạo lập.

Để có thể tra cứu được hóa đơn điện tử Viettel, bạn có thể làm theo hướng dẫn bên dưới đây của chúng tôi:

Bước 1: Truy cập website : https://vietteltelecom.vn/hoadondientu/

Bước 2: Tại giao diện màn hình chính, khách hàng có 2 sự lựa chọn tra cứu đơn lẻ hoặc tra cứu theo mã số thuế.

Ví dụ khách hàng chọn: Tra cứu đơn lẻ

Cần nhập đầy đủ thông tin Số hóa đơn và mã bí mật như sau:

Lưu ý: Số hóa đơn và Mã số bí mật sẽ được gởi về email của khách hàng mua hàng, dưới dạng như sau:

Sau khi nhập đầy đủ thông tin sẽ có kết quả thông tin hóa đơn khách hàng cần tra cứu

Hóa đơn điện tử Viettel bạn đã biết cách tra cứu chưa. Hóa đơn điện tử đang trở nên phổ biến. Nhưng khi khách hàng đăng ký dịch vụ của Viettel lại chưa biết cách lấy hóa đơn xuất file xlm như thế nào.

đang là một xu hướng tất yếu khi mà công nghệ thông tin ngày càng phát triển mạnh mẽ.

Là nhà mạng lớn nhất hiện nay, Viettel cũng đã tích hợp tính năng tra cứu hóa đơn điện tử trên website Viettel.vn để tạo sự thuận tiện cho khách hàng trong mọi giao dịch. Tuy nhiên, một số khách hàng vẫn còn khá lúng túng trong việc tra cứu. Để giúp khách hàng tháo gỡ khó khăn này, Mạng Viettel sẽ hướng dẫn chi tiết cách tra cứu trong bài viết dưới đây rất đơn giản.

Đối với cá nhân hay công ty cách tra cứu hóa đơn đều giống nhau.

Bước 2: Thiết lập dữ liệu khách hàng mới và tìm kiếm khách hàng cũ

Đối với dữ liệu khách hàng mới (chưa có trong cơ sở dữ liệu (CSDL) trên tài khoản S-invoice)

Tại màn hình “Lập hóa đơn”, bạn cần nhập các thông tin:

Khi nhập “Tên đơn vị”, hệ thống yêu cầu bạn nhập “Mã số thuế”. Trường hợp chỉ nhập “Tên người mua”, hệ thống không yêu cầu nhập MST.

Nếu không nhập cả 3 mục “Tên người mua”, “Tên đơn vị”, “Mã số thuế”, hệ thống sẽ báo lỗi “Tên người mua hoặc tên đơn vị là trường bắt buộc phải nhập”.

Đối với khách lẻ: phải nhập “Tên người mua”, “Địa chỉ”.

Đối với khách hàng doanh nghiệp: phải nhập “Tên đơn vị”, “Địa chỉ”, “Mã số thuế”.

Sau khi nhập xong thông tin, bạn ấn vào nút “Thêm mới khách hàng”. Dữ liệu được khởi tạo thành công khi S-invoice thông báo “Thêm dữ liệu mới thành công”. Vậy là bạn đã tạo xong CSDL mới của khách hàng.

1. Tại tab Thông tin khách hàng

-          Chọn danh sách khách hàng qua trường tìm kiếm: hệ thống tự động điền vào các trường với thông tin khách hàng có sẵn

-          Người dùng điền đầy đủ thông tin nếu không chọn danh sách khách hàng từ trường tìm kiếm

Chú ý: nếu tick chọn trường Người mua không lấy hóa đơn thì các trường trong tab sẽ không bắt buộc nhập

-          Chọn các danh sách giá trị có sẵn tại các trường

-          Danh sách mẫu hóa đơn và ký hiệu được tạo sẵn từ thông báo phát hành, những mẫu hiển thị là những mẫu có TBPH đang hoạt động và chưa bị hủy dải

-          Chọn tính chất (mặc định là hàng hóa) với 4 tính chất : Chiết khấu, Ghi chú/Diễn giải, hàng hóa , Khuyến mại

-          Trường hợp sử dụng Phí,Lệ phí tại tính chất hàng hóa

-          Quản lý hệ thống > Cấu hình doanh nghiệp > Chọn Sử dụng Phí,Lệ phí (NĐ123)

Tại tính chất hàng hóa 5 tính chất : Chiết khấu, Ghi chú/Diễn giải, hàng hóa , Khuyến mại, Phí, Lệ phí

-          Chọn danh sách hàng hóa và nhập số lượng, hệ thống sẽ tính thành tiền

Dấu x là những trường bắt buộc nhập

Thông tin tiền hàng được thể hiện cuối tab Chi tiết hóa đơn

Tiền hàng trước thuế = Hàng hóa + Khuyến mại – Chiết khấu

Tiền thuế = Tiền hàng trước thuế * tiền thuế GTGT

Tiền hàng sau thuế = tiền hàng trước thuế + tiền thuế + tiền phí, lệ phí

*Đối với hóa đơn có Phí, Lệ phí: Người dùng không thể lập hóa đơn chỉ Phí, lệ phí. Người dùng bắt buộc phải chọn thêm ít nhất 1 loại Hàng hóa/Chiết khấu/Khuyến mại/Ghi chú

Bước 3: Cách lập hóa đơn điện tử Viettel - Thực hiện nhập dữ liệu vào file mẫu

Trong file mẫu có các thông tin cần lưu ý sau:

Nhóm hóa đơn (*): các dữ liệu hàng hóa cùng 1 hóa đơn thì phải có cùng nhóm hóa đơn

Số giấy tờ (nếu đã chọn “Loại giấy tờ” thì bắt buộc nhập “Số giấy tờ”)

Loại tiền (*): nếu để trống sẽ mặc định là VND (có thể nhập VND hoặc USD)

Loại hàng hóa: nhập 1 trong các giá trị tương ứng sau cho từng dòng hàng hóa:

Các trường thông tin động: tùy vào từng loại mẫu hóa đơn

Các trường có dấu (*) là dữ liệu bắt buộc.

Hóa đơn có trường thông tin động sẽ phụ thuộc vào “Loại hóa đơn”: nếu “Loại hóa đơn" khi chọn có khai báo trường động thì khi tải file mẫu sẽ lấy đúng thông tin các trường động của “Loại hóa đơn” đó.

Sau khi nhập liệu dữ liệu thành công, trong màn hình “Quản lý hóa đơn chưa phát hành”, các hóa đơn đã được sắp xếp đúng theo thứ tự thời gian.

Bước 1: Vào giao diện “Lập hóa đơn”

Sau khi đăng nhập vào S-invoice tại đường dẫn: https://vinvoice.viettel.vn/ tại màn hình giao diện, bạn vào mục “Quản lý hóa đơn”

Người dùng lập hóa đơn nháp: Quản lý hóa đơn chưa phát hành → Lập hóa đơn

Người dùng lập hóa đơn ngay lập tức: Quản lý hóa đơn đã phát hành → Lập hóa đơn

Bước 2: Chọn Mẫu hóa đơn, Ký hiệu và tải file Mẫu

Chọn loai hóa đơn để chọn file mẫu phù hợp, ấn vào link “Tải file mẫu (XLS)”. Sau đó mở file mẫu lên và thực hiện các thao tác nhập dữ liệu ở bước tiếp theo.

Cách lập hóa đơn điện tử Viettel theo file

S-invoice hỗ trợ doanh nghiệp nhập liệu nhiều dữ liệu hóa đơn cùng lúc thông qua tính năng “Lập hóa đơn theo file”. Điều này giúp các bạn có thể nhập liệu hàng loạt các dữ liệu hóa đơn với các file mẫu Excel tùy theo từng loại hóa đơn một cách thuận tiện nhất. Sau đây sẽ là nội dung hướng dẫn thực hiện “Lập hóa đơn theo file” trên phần mềm S-invoice.

Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử Viettel

Để tra cứu được hóa đơn điện tử Viettel, bạn làm theo hướng dẫn bên dưới đây của chúng tôi:

Bước 1: Truy cập website Viettel.vn

Sau đó bấm “Đăng ký” như hình bên dưới để tạo tài khoản

Bước 2: Nhập thông tin vào các ô như hình ảnh

Sau khi đăng ký thành công bấm đăng nhập

Trường hợp đã có tài khoản, quý khách chỉ cần bấm đăng nhập. Sau đó nhập số điện thoại, mã xác thực hoặc mật khẩu. Và thực hiện tiếp từ bước 3 theo hướng dẫn bên dưới

Lưu ý: Cách lấy hóa đơn internet

Bước 3: Tại giao diện màn hình chính, khách hàng chọn danh mục My Viettel → Chọn Hóa đơn điện tử

Tính năng tra cứu hóa đơn trên website Viettel

Bước 4: Sau khi bấm vào hóa đơn điện tử khách hàng có thể tra cứu theo khoảng thời gian mong muốn (tối đa trong 90 ngày). Sau đó bấm tra cứu sẽ hiện ra hóa đơn như hình ảnh bên dưới

Ở cột hóa đơn, quý khách bấm vào Icon cái mắt để tải hóa đơn bản PDF hoặc file XML. Kết quả dữ liệu sẽ trả về khách hàng nhanh chóng.

Hy vọng với những thông tin về cách tra cứu hóa đơn nêu trên đã giúp khách thực hiện tra cứu thành công. Để biết thêm thông tin chi tiết và giải đáp bất kỳ băn khoăn. Khách hàng có thể liên hệ tổng đài 198 (miễn phí) để được tư vấn và hỗ trợ.

Mạng Viettel đã hướng dẫn quý khách lấy hóa đơn điện tử dễ dàng. Cảm ơn quý khách đã đồng hành cùng Viettel.