Hồ Sơ Xin Việc Gồm Những Gì 2022 Cần Gì

Làm thế nào để có một hồ sơ xin việc chuẩn chỉnh và ấn tượng?

Bộ hồ sơ xin việc gồm những giấy tờ gì?

Bạn đang băn khoăn hồ sơ xin việc gồm những gì và mỗi loại giấy tờ đóng vai trò như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về từng phần của hồ sơ xin việc để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.

Đơn xin việc là một trong những tài liệu quan trọng và không thể thiếu nhất trong bộ hồ sơ xin việc. Nó là cơ hội để bạn giới thiệu bản thân và thể hiện mong muốn được làm việc tại vị trí ứng tuyển.

Đơn xin việc thường được viết tay hoặc đánh máy, tùy theo yêu cầu của nhà tuyển dụng. Nội dung đơn xin việc thường bao gồm: tiêu đề, lời giới thiệu, trình bày về ưu điểm, kinh nghiệm, kỹ năng, và cuối cùng là bày tỏ mong muốn được làm việc tại vị trí ứng tuyển.

Viết đơn xin việc bằng tay thể hiện sự chỉn chu, cẩn thận, tuy nhiên có thể khiến nhà tuyển dụng nghi ngờ về khả năng sử dụng thành thạo công nghệ. Vì vậy, bạn nên cân nhắc lựa chọn hình thức phù hợp với từng vị trí và ngành nghề để tạo ấn tượng tốt nhất.

Đơn xin việc trong hồ sơ xin việc

CV là gì? CV xin việc được xem là “bản tóm tắt” về trình độ, kinh nghiệm cũng như năng lực và kỹ năng mà bạn tích lũy được qua nhiều công việc khác nhau. CV thường được thiết kế trên Word hoặc các công cụ chuyên dụng.

Một CV chuyên nghiệp cùng bề dày kinh nghiệm sẽ giúp bạn “tỏa sáng” trong hàng ngàn ứng viên khác. Truy cập ngay CVHay - nơi bạn có thể tự tay tạo cho mình những mẫu CV ấn tượng.

CV xin việc là yêu cầu cần có đối với mỗi ứng viên

Sắp xếp hồ sơ xin việc như thế nào cho ấn tượng?

Để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng, bạn nên trình bày những thông tin nổi bật nhất của mình ở đầu hồ sơ. Điều này giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng nắm bắt được những điểm mạnh của bạn và tạo ấn tượng ban đầu tốt đẹp.

Sau phần giới thiệu, bạn có thể trình bày chi tiết về bằng cấp, chứng chỉ, giải thưởng đã đạt được. Tuy nhiên, hãy tập trung vào những thành tích cụ thể, đo lường được bằng con số để tăng uy tín cho bộ hồ sơ của bạn. Ví dụ, thay vì chỉ liệt kê bằng cấp, bạn có thể nêu rõ điểm số, kết quả học tập nổi bật hoặc những dự án, công việc đã thực hiện thành công.

Trình bày những thông tin nổi bật nhất của mình ở đầu hồ sơ sẽ gây ấn tượng với nhà tuyển dụng

Phía trên là những chia sẻ của CareerViet đến với bạn đọc về những lưu ý khi nộp hồ sơ xin việc cũng như trả lời được câu hỏi “hồ sơ xin việc gồm những gì”. Ngoài ra, để tìm việc làm ưng ý, bạn có thể truy cập vào CareerViet . Nơi bạn có thể tự tạo CV chuyên nghiệp cho mình bằng công cụ CVHay và dễ dàng ứng tuyển thụ động thông qua tính năng “Cho phép tìm kiếm hồ sơ của tôi”.

Những quy định về hồ sơ xin việc cần lưu ý

Để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng, hiểu rõ về công ty và vị trí ứng tuyển. Ngoài ra, bạn cần chú ý đến hồ sơ xin việc của mình:

Kiểm tra kỹ lưỡng thông tin: Thông tin trong đơn xin việc phải đầy đủ, chính xác và tránh lỗi chính tả.

Trình bày khoa học: Nội dung hồ sơ nên ngắn gọn, súc tích, rõ ràng và khoa học.

Tham khảo mẫu CV: Bạn có thể tham khảo các mẫu CV có sẵn để học hỏi cách trình bày ấn tượng.

Chuẩn bị hồ sơ: Nên chuẩn bị 2-3 bộ hồ sơ gốc hoặc có công chứng và 5-10 bộ hồ sơ photo, lưu giữ cẩn thận bộ hồ sơ gốc.

Bằng cách lưu ý những điều trên, bạn sẽ có cơ hội tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng và tăng khả năng được nhận vào làm việc.

Chứng minh thư, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh

Chứng minh thư hay căn cước công dân, sổ hộ khẩu và giấy khai sinh cũng cần được photo công chứng để chứng minh rõ ràng lý lịch của ứng viên, đồng thời đáp ứng đầy đủ những giấy tờ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng.

Cần photo công chứng chứng minh thư hay căn cước công dân

Hồ sơ xin việc online gồm những gì?

Hồ sơ xin việc online là tập hợp các tài liệu điện tử thể hiện năng lực và kinh nghiệm của ứng viên, giúp nhà tuyển dụng đánh giá khả năng phù hợp với vị trí ứng tuyển. Hồ sơ xin việc online thường bao gồm các thành phần chính:

CV (Curriculum Vitae): Tóm tắt thông tin cá nhân, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và sở thích của ứng viên.

Cover Letter (Thư xin việc): Thư giới thiệu bản thân, thể hiện sự quan tâm đến vị trí ứng tuyển và khả năng đóng góp cho công ty.

Portfolio: Bộ sưu tập các sản phẩm, dự án, tác phẩm của ứng viên để chứng minh năng lực thực tế.

Các tài liệu đính kèm khác: Có thể bao gồm bằng cấp, chứng chỉ, giấy khen, giấy chứng nhận, thư giới thiệu...

Hồ sơ xin việc online giúp bạn tiếp cận nhiều nhà tuyển dụng hơn, tiết kiệm thời gian và công sức trong việc tìm kiếm việc làm.

Sơ yếu lý lịch tự thuật có xác nhận của địa phương

Sơ yếu lý lịch tự thuật là một trong những văn bản không thể thiếu trong hồ sơ xin việc. Trong sơ yếu lý lịch, ứng viên cần điền chính xác toàn bộ thông tin cá nhân của mình (tên, tuổi, địa chỉ,...), thông tin về gia đình, quá trình đào tạo, công tác,... Những thông tin trên giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng nắm bắt những thông tin cơ bản về ứng viên.

Tờ khai sơ yếu lý lịch tự thuật thường được đính kèm trong bộ hồ sơ xin việc, vì thế ứng viên chỉ cần điền đầy đủ thông tin và mang đến Ủy ban nhân dân xã, phường để được xác nhận, đóng dấu.

Giấy khám sức khỏe là loại giấy tờ cần được trong hồ sơ xin việc bởi đây sẽ là những thông tin đánh giá tình trạng sức khỏe của ứng viên. Bên cạnh đó, giấy khám sức khỏe còn là căn cứ đảm bảo rằng ứng viên có thể đáp ứng được công việc và tạo sự tin tưởng đối với các nhà tuyển dụng.

Thông thường có hai loại giấy khám sức khỏe, tùy từng công việc, lĩnh vực khác nhau mà công ty sẽ có những yêu cầu khác nhau cho loại giấy tờ này. Bạn cần lưu ý là giấy khám sức khỏe phải được sự xác nhận của cơ sở y tế, bệnh viện, trạm xá,... và có hiệu lực trong 6 tháng.

Bộ hồ sơ xin việc chuẩn cần có đầy đủ giấy khám sức khỏe

Những bằng cấp, chứng chỉ như: bằng Đại học/Cao đẳng, chứng chỉ tin học, ngoại ngữ,... cần được photo và công chứng tại xã, phường sinh sống. Đây là những loại giấy tờ bắt buộc có trong hồ sơ xin việc, bởi những văn bản trên sẽ là bằng chứng cho những kê khai trong sơ yếu lý lịch, CV xin việc,... là hoàn toàn chính xác.

Ảnh chân dung thường có kích thước 3x4 hoặc 4x6, ảnh được dán lên sơ yếu lý lịch và bìa hồ sơ. Thông qua hình ảnh trên, nhà tuyển dụng sẽ có cái nhìn tổng quan về ứng viên cũng như ấn tượng tốt. Ngoài ra, ảnh chân dung còn được lưu lại để làm thẻ nhân viên, thẻ giữ xe,... khi ứng viên trúng tuyển tại vị trí.

Cần bao nhiêu bộ hồ sơ xin việc?

Mỗi nhà tuyển dụng chỉ yêu cầu ứng viên nộp một bộ hồ sơ. Do đó, bạn chỉ cần chuẩn bị một bộ hồ sơ xin việc là đủ. Trong trường hợp bạn dự định ứng tuyển nhiều doanh nghiệp thì tùy thuộc vào số lượng mà chuẩn bị số hồ sơ xin việc phù hợp

Hình 3×4, 4×6 và hình toàn thân

Trong hồ sơ xin việc, nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu ứng viên bổ sung ảnh 3×4, 4×6 hoặc hình toàn thân để bổ sung vào phần hồ sơ của nhân viên để tiện theo dõi, quản lý.

Khác với đơn xin việc, CV trong hồ sơ xin việc gồm những gì là hồ sơ năng lực, thể hiện trình độ, năng lực và kinh nghiệm của ứng viên phù hợp với vị trí đang tuyển dụng. CV xin việc còn là nơi để ứng viên thể hiện nguyện vọng, sở thích.

CV xin việc bao gồm các thông tin như: Thông tin cá nhân, Mục tiêu nghề nghiệp, Học vấn, Kinh nghiệm làm việc, Kỹ năng, Sở thích. Bạn có thể trình bày CV trên bản word hoặc sử dụng các công cụ tạo CV online như WowCV. Dù lựa chọn hình thức nào, bạn cũng cần đầu tư nghiêm túc, chú trọng cả nội dung và hình thức để tăng khả năng trúng tuyển.

Ngoài 7 loại giấy tờ trên, trong hồ sơ xin việc của ứng viên cần có thêm một số giấy tờ khác như: bảng điểm, chứng chỉ tin học, chứng chỉ ngoại ngữ,… để tăng thêm ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Để mở ra cơ hội nghề nghiệp và tạo ấn tượng mạnh mẽ với nhà tuyển dụng, hãy chuẩn bị bộ hồ sơ thật tốt khi apply vào các vị trí đang tuyển dụng như:

Hồ sơ xin việc không khó để tìm mua, bạn có thể mua tại các nhà sách, cửa hàng sách – văn phòng phẩm, cửa hàng chuyên photocopy tài liệu. Mức giá cũng khá rẻ, dao động từ 5.000 – 15.000 VNĐ.